Financiële administratie uitbesteden bij van Der Bruggen
Heeft u het gevoel dat uw financiële administratie altijd net iets achterloopt? Of wilt u gewoon minder tijd kwijt zijn aan cijfers en meer tijd overhouden voor uw bedrijf? Administratiekantoor Van der Bruggen helpt zzp’ers, starters en kleine bedrijven in Utrecht met een administratie die op orde is en blijft.
Want een goede administratie is naast een wettelijke verplichting ook het fundament waarop u beslissingen neemt. Welke facturen staan nog open? Wat komt er aan het einde van het kwartaal op u af? Waar zit ruimte, en waar moet u bijsturen? Als die antwoorden snel en duidelijk beschikbaar zijn, onderneemt u rustiger.
Wat is financiële administratie?
Financiële administratie is alles wat u bijhoudt over de geldstromen in uw bedrijf. Facturen die u stuurt en ontvangt, bankmutaties, kasstromen, openstaande posten, belastinggegevens; het vormt samen het financiële geheugen van uw onderneming.
Als ondernemer bent u verplicht om die administratie bij te houden en te bewaren. Maar los van de verplichting: wie zijn administratie goed op orde heeft, ziet eerder wat er speelt. En dat maakt het ondernemen zelf een stuk overzichtelijker.
Wat valt onder financiële administratie?
Bij Administratiekantoor Van der Bruggen kunt u rekenen op ondersteuning bij alle belangrijke onderdelen van uw financiële administratie. Daarbij kunt u denken aan:
- het inboeken van inkoop- en verkoopfacturen;
- het bijhouden van kas- en bankrekeningen;
- het verwerken van btw- en andere belastingaangiften;
- het opstellen van jaarrekeningen en tussentijdse rapportages;
- debiteuren- en crediteurenbeheer;
- budgetadministratie en aanvullende analyses;
- koppeling met online boekhouden voor actueel inzicht.
Administratieverwerking
Wij verwerken uw inkoopfacturen, verkoopfacturen, kas- en bankmutaties zorgvuldig en overzichtelijk. Zo beschikt u altijd over een actuele en betrouwbare administratie als basis voor rapportages en belastingaangiften.
Salarisadministratie
Wij verzorgen uw salarisadministratie nauwkeurig en volgens de geldende regelgeving. Van loonverwerking tot loonheffingen: u bent verzekerd van een correcte en tijdige afhandeling.
Debiteurenbeheer
Wij helpen u grip te houden op openstaande facturen en betalingstermijnen. Met gestructureerd debiteurenbeheer verbetert u uw cashflow en houdt u uw administratie overzichtelijk.
Financiële administratie uitbesteden of zelf doen?
Veel ondernemers beginnen met het zelf bijhouden van hun administratie. Dat kan in het begin werkbaar zijn, maar naarmate uw bedrijf groeit, neemt ook de complexiteit toe. U krijgt te maken met meer facturen, btw-verplichtingen, rapportages en vragen over fiscale keuzes. Dan kost zelf doen vaak meer tijd dan u lief is.
Uw financiële administratie uitbesteden biedt dan uitkomst. U bespaart tijd, verkleint de kans op fouten en krijgt sneller inzicht in uw cijfers. Ondernemers kunnen hun administratie zelf doen of uitbesteden. Echter zorgt een boekhouder of accountant niet alleen voor het opzetten van de administratie, maar geeft ook advies en is op de hoogte van actuele fiscale voordelen. Door het uit te besteden heeft u als resultaat: tijdswinst, efficiëntie, flexibiliteit en ruimte om te focussen op groei.
De voordelen van uitbesteden aan van der Bruggen
Van der Bruggen bestaat sinds 1981. Het kantoor is opgericht door Jan van der Bruggen en wordt sinds 2001 geleid door zijn zoon Ron. Dat betekent dat u werkt met een kantoor dat al meer dan veertig jaar weet wat ondernemers nodig hebben en dat de persoonlijke aanpak nooit heeft ingeruild voor een anoniem loket.
Ron zorgt voor korte lijnen, continuïteit en een werkwijze die aansluit op hoe u zaken doet. U legt uw administratie niet neer bij een onbekend gezicht, maar bij iemand die uw situatie kent.
Meer overzicht en rust
Uw administratie wordt overzichtelijk ingericht, zodat u weet waar u aan toe bent. Geen losse documenten of onduidelijke overzichten, maar structuur en actuele informatie.
Meer tijd voor ondernemen
Door uw financiële administratie uit te besteden, houdt u meer tijd over voor klanten, groei en dagelijkse bedrijfsvoering.
Minder fouten, meer grip
Een goed ingerichte administratie maakt het eenvoudiger om btw, openstaande facturen en financiële verplichtingen op tijd te signaleren. Dat verkleint de foutkans en geeft rust.
Persoonlijk advies
U krijgt niet alleen verwerking van cijfers, maar ook begeleiding.
Financiële administratie voor zzp, starters en kleine bedrijven
Als zzp’er of starter wilt u vooral duidelijkheid. Welke kosten zijn zakelijk? Welke gegevens moet u bewaren? Hoe houdt u grip op btw, facturen en winst? Juist in deze fase is het belangrijk dat uw administratie goed staat ingericht.
Van der Bruggen richt zich speciaal op (door)starters en kleinere ondernemingen. Dat maakt deze dienstverlening passend voor ondernemers die behoefte hebben aan een vaste partij die meedenkt, meekijkt en de administratie logisch inricht. U hoeft niet alles zelf uit te zoeken, maar krijgt een praktische oplossing die werkt in uw dagelijkse praktijk.
Bewaarplicht en fiscale verplichtingen
Een financiële administratie moet overzichtelijk zijn, maar ook voldoen aan de regels. KVK vermeldt dat basisgegevens van de administratie in ieder geval meestal 7 jaar bewaard moeten worden en dat voor gegevens over onroerende zaken een minimale bewaartermijn van 10 jaar geldt. Ook noemt KVK dat facturen, in- en verkoopadministratie, debiteuren- en crediteurenadministratie, grootboek, voorraad- en loonadministratie tot de basisgegevens behoren.
Door uw administratie professioneel te laten verzorgen, verkleint u het risico dat gegevens ontbreken of onvolledig worden vastgelegd. Dat is prettig bij belastingaangiften, maar ook belangrijk als u wilt sturen op rendement en continuïteit.
U heeft één partij die meedenkt over uw administratie en zorgt dat belangrijke posten niet blijven liggen. Dat geeft overzicht en bespaart tijd.
Financiële administratie combineren met online boekhouden
Wilt u uw administratie niet alleen uitbesteden, maar ook zelf kunnen meekijken? Dan is de combinatie met online boekhouden interessant. Van der Bruggen biedt hiervoor al een eigen oplossing, waarbij u via computer, tablet of smartphone kunt inloggen en direct inzicht krijgt in omzet, kosten en andere belangrijke cijfers. De pagina over online boekhouden noemt bovendien voordelen zoals actuele cijfers, lagere administratiekosten en persoonlijke ondersteuning.
Voor veel ondernemers is dit de ideale combinatie: de zekerheid van een ervaren administratiekantoor én de snelheid van een digitale omgeving.
Waarom kiezen voor Administratiekantoor Van der Bruggen?
Administratiekantoor Van der Bruggen is een goede keuze wanneer u zoekt naar:
- een administratiekantoor in Utrecht met persoonlijke betrokkenheid;
- ervaring sinds 1981;
- ondersteuning voor zzp, starters en mkb;
- combinatie van financiële administratie, fiscale diensten, debiteurenbeheer en online boekhouden;
- duidelijke cijfers en praktische begeleiding.
Veelgestelde vragen over financiële administratie
Wat valt er precies onder financiële administratie?
Daaronder vallen onder meer facturen, bankmutaties, kasadministratie, openstaande posten, belastinggegevens, rapportages en jaarstukken. KVK noemt daarnaast ook contracten, urenadministratie en transactieoverzichten als onderdelen van de administratie.
Is financiële administratie verplicht?
Ja. KVK stelt dat u als ondernemer een bedrijfsadministratie moet bijhouden en bewaren.
Hoe lang moet ik mijn administratie bewaren?
De basisgegevens van uw administratie moet u doorgaans minimaal 7 jaar bewaren. Voor gegevens over onroerende zaken geldt meestal minimaal 10 jaar.
Kan ik mijn financiële administratie combineren met online boekhouden?
Ja. Van der Bruggen biedt online boekhouden aan, waarmee u digitaal inzicht krijgt in uw cijfers en administratie.
Voor wie is deze dienst geschikt?
Deze dienst is vooral geschikt voor zzp’ers, starters, kleine bedrijven en mkb-ondernemers die meer grip willen op hun administratie en tijd willen besparen. Dat sluit aan op de doelgroepen die Van der Bruggen op de eigen website noemt.
Vraag een vrijblijvend intakegesprek aan
Wilt u uw financiële administratie uit handen geven en eindelijk rust in uw cijfers? Neem contact op met Administratiekantoor Van der Bruggen voor een vrijblijvend gesprek.